【Agent You】メールフレーム設定ガイド｜10分でメールがプロ仕様に！

はじめに

「お客様に届くメールが、文字だけの味気ない内容になっていませんか？」

メールマガジンや自動返信メールは、お客様との大切な接点です。
Agent Youの「メールフレーム」機能を使えば、難しい知識がなくても、オシャレで信頼感のあるメールを簡単に送ることができます。

この記事では、「メールフレームって何？」という初心者の方に向けて、設定方法をわかりやすく解説します。

1. 「メールフレーム」とは？設定するメリット

「メールフレーム」とは、一言で言うと「メール専用の便箋（テンプレート）」のことです。

通常のメールは白背景に文字だけです。
しかし、フレームを設定することで以下のメリットがあります。

• 信頼度アップ： ロゴやブランドカラーが表示され、公式感が伝わる。
• 視認性アップ： ヘッダーやフッターがあることで、重要な情報が読みやすくなる。
• リピート率向上： SNSリンクや連絡先を常時表示でき、次のアクションに繋がりやすい。

メールフレーム設定の基本ステップ

それでは、Agent Youの管理画面を見ながら設定を進めていきましょう。

①Agent Mailにログイン

Agent Youを開き、「Agent Mail」にログインします。

②左側のメニューからメールフレームを選択

③新規作成に進みます

④フレームを選択します

⑤メールフレーム（定形デザイン）の設定をしていきます

⑤-1：上から順番に選択したり、設定をしていきます

ブランドイメージに合わせて色をカスタマイズしましょう。

＜カスタマイズ箇所の一例＞

• 全体の背景色： メールの外側の色を設定します。
• 境界線の色： 全体の背景と内側（本文）との境界線の色を設定します
• フォントカラー： 読みやすさを重視し、濃いグレーや黒がおすすめです。

⑤-2：メルマガのヘッダー（1番上）に表示される画像を設定します

おすすめ画像サイズは
パソコン向け：縦300px 横713px
スマートフォン向け：縦180px 横299px

画像作成のツールは自由です。
たとえば、Canvaで作るならカスタムサイズを設定して新規作成します。
テンプレートに「メールフレーム」と入力するとデザインが豊富に表示されます。

⑥フッター（文末）の定型文を設定

⑥-1：毎回同じように記載したい文章を定型文として設定します

⑥-2：特定電子メール法により、必須項目も記載します

必須項目の設定は＠から進みます。

メールアドレス変更URL★・メールアドレス変更URL★を選択しましょう。

★がついていない方を選ぶと、メールマガジンを配信した時にURLの文字が書かれているだけでクリックできません。
★がついている方を選ぶことで、クリックで進められるようになるので注意してください。

⑦必須項目の表示を変更します

⑥-2でメールアドレスの変更URL、メールマガジンの解除のURLを記載したので、
こちらを「表示」のままにしてしまうと記載が重複してしまいます。

わかりにくくなるので非表示に変更しましょう。

非表示にすることで右下の赤枠内の表示が消えます。

⑧コピーライトを入力して完了です！

＜コピーライトとは＞
創作物に対して著作権を有することを表す表記のことです。
「©️」は「マルシー」と入力して変換すると出てきます。

フォントサイズは自由ですが、10px程度が圧迫感がなくおすすめです。

よくあるQ&A

HTMLの知識がなくても作れますか？

はい、全く必要ありません。
Agent Youの画面上で色を選んだり画像をアップしたりするだけで、自動的にきれいなHTMLメールが作成されます。

メールの種類ごとにデザインを変えられますか？

複数のフレームを作成して、メールマガジン用、お問い合わせ用、サンクスメール用など、用途に合わせて使い分けることが可能です。

まとめ：メールの見た目で差をつけよう

Agent Youの「メールフレーム」を活用すれば、たった10分の設定でお客様に与える印象が劇的に変わります。

「設定が難しそう…」と後回しにしていた方も、この機会にぜひプロ仕様のメールデザインに挑戦してみてくださいね！